• Datenschutzerklärung

I. Verantwortung und Regulierung

a. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Telefon: +49 611 1408 – 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

b. Verantwortung
Profiler GmbH, vertreten durch Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560

Auf Wunsch erhalten Sie von Profiler eine detaillierte Aufstellung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten:

II. Einleitung

Der Schutz von Daten ist für Profiler von hoher Priorität. Wir achten mit größter Sorgfalt auf den Schutz der uns anvertrauten Daten. 
Personenbezogene Daten werden stets unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), die für die Profiler GmbH in Deutschland gelten, gespeichert und verarbeitet. Dementsprechend sind alle unsere Mitarbeiter verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. 
Wir legen großen Wert auf Transparenz, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Bewerber und Kunden, und setzen uns dafür ein, dass dies als Präventivmaßnahme gegen Datenmissbrauch und Korruption wirkt sowie eine offene und ehrliche Kommunikation in allen Fällen gewährleistet ist. 
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. 
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir notwendige Änderungen hier veröffentlichen werden. 

III. Erhebung und Nutzung von Daten

Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen anzubieten, unsere Geschäftsprozesse durchzuführen und die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie sonstigen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, zu gewährleisten. Diese Daten erhalten wir durch verschiedene Quellen, wie beispielsweise durch Registrierungen für unsere Services, Bewerbungen, Projektangebote, sonstige persönliche Anfragen, geschäftliche Interaktionen oder den Besuch unserer Website. In manchen Fällen erhalten wir auch Daten von Geschäftspartnern, öffentlichen Quellen oder sonstigen Dritten. Dabei akzeptieren wir ausschließlich Daten, die gemäß den gesetzlichen Vorgaben erhoben und verarbeitet wurden. 

Zu den erhobenen personenbezogenen Daten gehören insbesondere Kontaktdaten, wie Name E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie weitere geschäftsbezogene Informationen, wie Firmenzugehörigkeit, Position und Kommunikationsinhalte. Abhängig von der Art der Geschäftsbeziehung oder Interaktion können auch zusätzliche Informationen gesammelt werden, wie beispielsweise berufliche Qualifikationen, Interessen, Präferenzen für bestimmte Dienstleistungen oder Produkte, sowie Informationen, die über berufliche Netzwerke und andere Plattformen bereitgestellt werden. 

Die Erhebung personenbezogener Daten ist notwendig, um unsere Dienstleistungen effizient anbieten und durchführen zu können, Anfragen zu bearbeiten, sowie über unsere Produkte, Dienstleistungen, Neuigkeiten, Veranstaltungen oder sonstige relevante Informationen zu informieren. Darüber hinaus können die Daten zu Werbezwecken, um personalisierte Angebote, Newsletter oder sonstige Marketinginformationen bereitzustellen, die auf die Bedürfnisse und Interessen der jeweiligen Personen abgestimmt sind. Dies kann auch die Versendung von Informationen über neue Entwicklungen, Angebote oder sonstige Informationen umfassen, die für die jeweiligen Person von Interesse sein könnten.  

Wir nutzen den Dienst Hubspot zur Anlayse und Optimierung unserer Marketing-Kommunikation. Durch den Einsatz dieses Dienstes können wir Daten über das Öffnen von E-Mails, die Klicks auf Links innerhalb der E-Mails und die Interaktion der Empfänger erfassen. Diese Informationen helfen uns, die Effektivität unserer Kommunikation zu bewerten, den Inhalt unserer E-Mails und unsere Dienstleistungen zu verbessern und unsere Dienstleistungen und bereitgestellte Informationen gezielter auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen. 

Die personenbezogenen Daten von Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung zur Profiler GmbH stehen, werden ferner im Rahmen und zum Zweck dieser Beziehung verarbeitet. 

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet und ausschließlich für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden. Die Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. 

Bei der reinen Nutzung der Website zu Informationszwecken erheben wir keine personenbezogenen Daten, außer denen, die vom Browser übermittelt werden. Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern angebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach dem Anklicken des jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umfang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Drittanbieter-Dienste finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters. 

Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern eingebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach Anklicken der jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei deren Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters:  

Facebook: Facebook ist ein soziales Netzwerk, das Nutzern ermöglicht, Inhalte zu teilen und sich zu vernetzen. Die Datenschutzerklärung kann unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ aufgerufen werden. 

Instagram: Instagram ist eine Plattform zum Austausch von Fotos und Videos. Die Datenschutzerklärung von Instagram kann unter https://privacycenter.instagram.com/policy aufgerufen werden. 

LinkedIn: LinkedIn ist eine Plattform zum beruflichen Netzwerken. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn kann unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy aufgerufen werden. 

Beim Teilen von Inhalten über diese Social Bookmarks werden Informationen an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter und empfehlen die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen zu konsultieren, um Informationen über die Art und Weise der Datenerhebung und –verarbeitung zu erhalten. 

IV. Eingesetzte digitale Lösungen und Netzwerke

Datev: Abwicklung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen 

Edoobox: Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainings und Coachings 

Google Ads: Durchführung und Auswertung von Online-Werbekampagnen 

Google Analytics: Analyse von Website-Besuchen und Optimierung unserer Online-Präsenz 

Hubspot: Kundenverwaltung, sowie Marketing- und Vertriebszweck 

Microsoft 365: Kommunikation, Datenverwaltung, Dokumentenverwaltung 

LinkedIn / LinkedIn Sales Navigator: Geschäftliche Vernetzung, Kundenansprache, Marktrecherche 

Teamtailor: Durchführung der Rekrutierungsprozesse und Kampagnen, Kandidatenverwaltung 

V. Cookies Google Analytics

Cookies sind Kennungen, die über den Webbrowser auf die Festplatte des Computers eines Besuchers übertragen werden, damit unsere Systeme den Browser erkennen können. Sie werden von fast allen Websites verwendet und schaden dem System nicht. Wir verwenden sie, um Aktivitäten zu verfolgen und den Besuchern die Navigation auf unserer Website so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden. 

Personen können wählen, alle oder bestimmte Cookies auf ihrem Computer zu deaktivieren, indem sie ihren Webbrowser ändern. Die meisten Webbrowser erlauben eine gewisse Kontrolle über Cookies über die Browsereinstellungen. 

Besucher werden auch über die Arten von Cookies informiert, die verwendet werden, wenn sie zum ersten Mal auf die Website von Profiler zugreifen. Dort können sie die Arten von Cookies auswählen, die sie akzeptieren möchten. 

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, die für die Ausführung grundlegender Funktionen auf unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind, können Sie diese ablehnen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder funktionale Cookies ablehnen, während Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website vornehmen. 

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen über die Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert und für die Erstellung von Reports über die Websiteaktivitäten und andere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen für Profiler verwendet. Sie können die Verwendung von Google-Analytics-Cookies gezielt deaktivieren, indem Sie beim Aufruf der Website die Option „Funktionale Cookies“ nicht akzeptieren. 

Alle Cookies, die beim Besuch unserer Website verwendet werden, werden in dem Banner mit den Cookie-Einstellungen angezeigt, der beim Besuch unserer Website eingeblendet wird. 

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Leistung der Website während Ihres Besuchs beeinträchtigen kann. 

VI. Cookies und edoobox Online Buchungssystem

Es werden Cookies und temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies und temporäre Dateien tragen dazu bei, dass edoobox funktioniert, und dass Seiten schneller geladen werden, weil bestimmte Inhalte auf Ihrem Computer bereits gespeichert sind oder indem sie helfen, personalisierte Inhalte schneller anzubieten und Benutzereinstellungen abzulegen. edoobox verwendet Cookies auch, um statistische Informationen aufzuzeichnen, um die Benutzung der Dienstleistung zu erleichtern.  

VII. Zweck

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die mit unseren Dienstleistungen und Geschäftsprozessen in Zusammenhang stehen. Hierzu gehören die Abwicklung von Geschäftsverhältnissen und sonstige geschäftliche Interaktionen mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, sowie die Bearbeitung von Bewerbungen, Arbeitsvermittlung und Durchführung von Schulungen und Arbeitsmarktdienstleistungen. Ferner nutzen wir die Daten zur Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen, dazu gehört die Versendung von personalisierten Angeboten, Newslettern, Veranstaltungseinladungen, sowie sonstige Informationen über unsere Dienstleistungen. Hierbei stellen wir sicher den individuellen Interessen unserer Kunden, Geschäftspartner und Kandidaten gerecht zu werden und zielgerichtete und relevante Kommunikation zu gewährleisten. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen, zur Durchführung von Qualitätsmanagement, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. 

VIII. Speicherung und Sicherheit

Wir speichern die Daten auf der Grundlage von Art. 6 I a), b), c) und f) DSGVO. Wir stellen die persönliche Integrität immer an die erste Stelle und arbeiten daher aktiv daran, dass alle personenbezogenen Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und der DSGVO verarbeitet werden. Zum Schutz der personenbezogenen Daten setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch der Daten zu verhindern. Zudem arbeiten wir nur mit Dienstleistern zusammen, die unsere hohen Sicherheitsanforderungen erfüllen und gewährleisten, dass die Datenverarbeitung den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht. 

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zweck, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Speicherdauer kann sich je nach Art der Daten und der zugrunde liegenden Geschäftsbeziehung unterscheiden. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden die Daten nach den gelten gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder archiviert. Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen, indem er sich an Profiler über die folgende E-Mail-Adresse wendet: .

IX. Ihre Rechte

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die bei Profiler gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen und können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und die geplante Speicherdauer erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei Profiler gespeichert sind, gemäß Art. 16 DSGVO zu berichtigen oder gemäß Art. 17 DSGVO löschen zu lassen. Die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann gemäß Art. 7 DSGVO widerrufen werden. Gemäß Art. 21 DSGVO kann aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, auch gegen eine rechtmäßige Datenverarbeitung Widerspruch eingelegt werden. Einer an sich rechtmäßigen Datenverarbeitung zur Direktwerbung kann nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ohne jede Begründung widersprochen werden. Die Verarbeitung kann ferner gemäß Art. 18 DSGVO jederzeit eingeschränkt werden.

Um eines Ihrer oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: