Kaufmann/-frau für Büromanagement in Darmstadt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/-frau für Büromanagement in Darmstadt
zur Verstärkung unseres Teams.

POSITION
ID: 3161
ROLLE/FUNKTION: Kaufmann/-frau für Büromanagement in Darmstadt

RAHMENBEDINGUNGEN
BEGINN: asap
DAUER: unbefristet
AUSLASTUNG: Vollzeit
EINSATZORT: Darmstadt
VERTRAGSVERHÄLTNIS: Festanstellung

DEINE TÄTIGKEITEN BEI UNS:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl.
• Protokollführung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Umsetzung von internen Geschäftsprozessen
• Administrative Unterstützung aller Geschäftsbereiche
• Pflege von Geschäftskontakten in der Datenbank
• Kostenplanung für allgemein im Büro anfallende Kosten
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Kandidaten
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Verwaltung von Bürorelevanten Programmen (z. B. Anlegen von Usern, sowie das vornehmen einiger Grundeinstellungen)

ANFORDERUNGEN/KENNTNISSE
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Office Management
• Ausgeprägte IT-Affinität, Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Überzeugendes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weltoffen, zuverlässig, loyal und engagiert
• Führerschein + eigenes Auto von Vorteil

DAS BIETEN WIR DIR:
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Dynamische und offene Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches mit einzubringen

Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

jobs@it-profiler.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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