Büroassistent (w/m/d)

POSITION ID: 3573
ROLLE / FUNKTION: Büroassistent (w/m/d)

RAHMENBEDINGUNGEN
BEGINN: ASAP
DAUER: ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung zum unbefristeten Vertrag
AUSLASTUNG: 42.50 Stunden/ Woche
EINSATZORT: Griesheim (bei Darmstadt)

IHRE TÄTIGKEITEN
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Reisemanagement
• Unterstützung an der Rezeption
• Dokumentation von Rechnungen in dem System
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Umsetzung von internen Geschäftsprozessen
• Administrative Unterstützung aller Geschäftsbereiche
• Pflege von Geschäftskontakten in der Datenbank
• Kostenplanung für allgemein im Büro anfallende Kosten
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Kandidaten
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Verwaltung von Bürorelevanten Programmen (z. B. Anlegen von Usern, sowie das Vornehmen einiger Grundeinstellungen)

ANFORDERUNGEN/KENNTNISSE
• 2 bis 3-Jährige Erfahrung in dem gleichen Bereich
• abgeschlossenes Bachelorstudium
• IT-Affinität, gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Überzeugendes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weltoffen, zuverlässig, loyal und engagiert
• Führerschein + eigenes Auto von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Dynamische und offene Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches mit einzubringen
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) sowie Obst
• kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Freie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Fahrkostenzuschuss

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen zu. Bitte geben Sie die Positions-ID 3573 an und senden dies per E-Mail an:
—–
Manju Rajput
Recruiter
E-Mail: manju.rajput@it-profiler.com

—–
Herzliche Grüße aus Darmstadt
Ihr Profiler-Team

Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

jobs@it-profiler.com

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Entdecken Sie weitere spannende Projekte bei Profiler:

Projekte und Stellenanzeigen

Related Projects
Nehmen Sie Kontakt auf

Schreiben Sie uns eine Mail, wir werden uns dann bei Ihnen melden.

Start typing and press Enter to search

praktifest