Büroassistent (w/m) in Bonn

POSITION ID: 3228
Rolle/Funktion: Büroassistent (w/m) in Bonn

GUT ZU WISSEN

• BEGINN: asap
• ENDE: 31.12.2018
• EINSATZORT: Bonn
• VERTRAGSVERHÄLTNIS: Arbeitnehmerüberlassung / Befristet
• DEADLINE: 12.02.2018

AUFGABEN

• Regelmäßige Terminplanung
• Raumorganisation und Einbindung von Teilnehmern per Videokonferenz für Sitzungen
• Einholung von TOP und Themenbeiträgen für die kommende Sitzungen
• Aufstellen der Tagesordnung
• Einholung von Beiträgen
• Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Besprechungsmedien zum Sitzungstermin
• Protokollführung während der Sitzungen
• Protokollerstellung -schlussabstimmung
• Nachhalten von to-dos aus vorherigen Sitzungen für Folgesitzungen
• Überwachung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Anlegen von Aufgaben für wesentliche Eingänge in SharePoint und deren Tracking
• Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten und Einholung von Beiträgen zu diesen Dokumenten

ANFORDERUNGEN

• Sicherer Umgang mit dem PC
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (MS-Word, MS-Office, PS-PowerPoint, MS-Outlook).
• Allgemeine Unterstützungsaufgaben souverän erledigen: Dazu zählen Auf-gaben wie die Abwicklung der E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordinierung, Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen etc.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Formulierungsvermögen
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Affinität für den IT-Bereich

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN

• Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Selbständigkeit
• Der Wille, täglich etwas Neues zu lernen
• Kommunikationsfähigkeit
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Teamorientierung

Interessiert? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

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