• Datenschutzerklärung

I. Verantwortung und Regulierung

a. Datenschutzbeauftragter
Ali Khan (zertifizierter Datenschutzbeauftragter)
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560

b. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Telefon: +49 611 1408 – 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

c. Verantwortung
Profiler GmbH, vertreten durch Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560

Auf Wunsch erhalten Sie von Profiler eine detaillierte Aufstellung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten:

II. Einleitung

Der Schutz von Daten ist für Profiler von hoher Priorität. Wir achten mit größter Sorgfalt auf den Schutz der uns anvertrauten Daten.
Personenbezogene Daten werden stets unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-GDPR) und des Telemediengesetzes (TMG), die für die Profiler GmbH in Deutschland gelten, gespeichert und verarbeitet. Dementsprechend sind alle unsere Mitarbeiter verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Wir legen großen Wert auf Transparenz, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Bewerber und Kunden, und setzen uns dafür ein, dass dies als Präventivmaßnahme gegen Datenmissbrauch und Korruption wirkt sowie eine offene und ehrliche Kommunikation in allen Fällen gewährleistet ist.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir notwendige Änderungen hier veröffentlichen werden.

III. Erhebung und Nutzung von Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen und Geschäftsprozesse hauptsächlich durch Bewerbungen und Registrierungen für unsere Dienstleistungen. Dabei handelt es sich überwiegend um Daten und Informationen, die uns von Bewerbern für bestimmte Positionen oder im Rahmen einer Initiativbewerbung oder Registrierung zur Verfügung gestellt werden.
Darüber hinaus können Daten durch aktive Online-Rekrutierung (Sourcing) und durch persönliche Ansprache von Personen erhoben werden. Unter Umständen werden Daten auch von Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten an uns weitergegeben. In Fällen, in denen dies geschieht, wird der potenzielle Kandidat als Nutzer im Sinne dieser Datenschutzerklärung betrachtet und über die Verarbeitung informiert. Wir akzeptieren nur Daten, die in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet wurden. Um Bewerber in geeignete Arbeitsverhältnisse zu vermitteln oder geeignete Projekte vorzustellen, sowie um Bewerbungen, Anfragen und Anmeldungen zu bearbeiten, ist die Erhebung einiger personenbezogener Daten notwendig. Dazu gehören Kontaktdaten und Daten, die üblicherweise in einem Lebenslauf zu finden sind. Die Arten von persönlichen Daten, die gesammelt werden können, können Name, E-Mail, Medien, Informationen aus beruflichen Konten in sozialen Netzwerken, Antworten auf Fragen, die im Rahmen der Rekrutierung gestellt werden, Titel, Ausbildung und andere Informationen sein, die vom Benutzer oder anderen Personen zur Verfügung gestellt werden. Es werden nur Daten gesammelt und verarbeitet, die für den Rekrutierungsprozess oder die Ausbildungs- und Arbeitsmarktchancen relevant sind. Diese Daten werden ausgewertet, um die Eignung der Qualifikationen der Personen in Bezug auf Projekte, Stellenangebote und Ausbildungs- und Arbeitsmarktchancen zu prüfen und sie diesbezüglich zu kontaktieren. Die personenbezogenen Daten von Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung zur Profiler GmbH stehen, werden nur im Rahmen und zum Zweck dieser Beziehung verarbeitet. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in unserem Applicant-Tracking System von Teamtailor. Persönliche Daten werden nur zur Erfüllung der Dienstleistung gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Weitere Datenverarbeitung erfolgt in Applikationen des Microsoft 365 Service der Microsoft Corporation. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet und niemals ohne die vorherige Zustimmung des Betroffenen an Dritte weitergegeben.
Bei der reinen Nutzung der Website zu Informationszwecken erheben wir keine personenbezogenen Daten, außer denen, die vom Browser übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten IV und V. Als Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainings und Coachings verwenden wir die Softwarelösung edoobox.com der Etzensperger Informatik AG. Persönliche Daten werden hierbei nur zur Erfüllung der Dienstleistung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie dieser Datenschutzlinie verarbeitet.
Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern eingebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach Anklicken der jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei deren Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters.

V. Cookies und edoobox Online Buchungssystem

Es werden Cookies (kleine Informationseinheiten) und temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies und temporäre Dateien tragen dazu bei, dass edoobox funktioniert, und dass Seiten schneller geladen werden, weil bestimmte Inhalte auf Ihrem Computer bereits gespeichert sind oder indem sie helfen, personalisierte Inhalte schneller anzubieten und Benutzereinstellungen abzulegen. edoobox verwendet Cookies auch, um statistische Informationen aufzuzeichnen, um die Benutzung der Dienstleistung zu erleichtern.

VI. Zweck

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung und nur zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen, der Arbeitsvermittlung, der Durchführung von Schulungen und Arbeitsmarktdienstleistungen sowie der Abwicklung von Arbeitsverhältnissen und sonstigen Geschäftsbeziehungen, des internen Qualitätsmanagements oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

VII. Speicherung und Sicherheit

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit nicht anders angegeben, innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Wir stellen die persönliche Integrität immer an die erste Stelle und arbeiten daher aktiv daran, dass alle personenbezogenen Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und der EU-GDPR verarbeitet werden. Wir speichern die Daten auf der Grundlage von Art. 6 I a), b), c) und f) EU-GDPR.

VIII. Dauer

Personenbezogene Daten, die wir durch Bewerbungen, Registrierungen oder sonstige Anfragen erhalten, werden zu den oben genannten Zwecken für einen Zeitraum von 24 Monaten gespeichert. Damit Profiler Personen für zukünftige Positionen, Projekte oder Ausbildungs- und Arbeitsmarktchancen berücksichtigen kann, benötigen wir die Einwilligung zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten einer Person. Mit dieser Einwilligung erklärt sich die Person damit einverstanden, dass die Daten gespeichert und verarbeitet werden, bis diese Einwilligung von der Person aktiv widerrufen wird. Sollte sich aus der Bewerbung, Registrierung oder sonstigen Anfrage ein Beschäftigungsverhältnis oder eine Geschäftsbeziehung entwickeln, werden die Daten für die Dauer dieser Beziehung gespeichert. Sobald diese Daten nicht mehr relevant sind, d.h. das Arbeitsverhältnis oder die sonstige Geschäftsbeziehung beendet ist, werden die Daten für die Dauer der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archiviert. Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen, indem er sich an Profiler über die folgende E-Mail-Adresse wendet: .

IX. Weitergabe von Daten

Alle personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Ohne ausdrückliche Zustimmung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Erst danach werden personenbezogene Daten ausschließlich an Dritte unseres Vertrauens weitergegeben. Bei der Auswahl von Geschäftspartnern und Kunden wird sorgfältig darauf geachtet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.

Abwicklung von Bezahlungen unserer Coachings und Trainings

Der Anbieter arbeitet mit verschiedenen Zahlungssystemen zusammen (nicht abschliessende Liste: Paypal, Stripe, Sofort-Klarna). Die betreffenden Datenschutzrichtlinien finden Sie bei den Zahlungssystem-Anbietern. Um das Bezahlen so benutzerfreundlich und einfach wie möglich zu machen, werden der Name und die E-Mail-Adresse während eines Bezahlvorgangs an den betreffenden Zahlungsanbieter gesendet. Es handelt sich hierbei um Angaben, die ohnehin gemacht werden müssten.

Datenupload und Speicherung von Dateien bei S3 von Amazon bei Teilnehmenden unserer Coachings und Trainings

Teilnehmer können bei der Anmeldung Dateien in allen Formaten und Größen zu der Buchung hinzufügen. Diese Dateien werden direkt vom Teilnehmer in die sichere Speicherlösung S3 von Amazon hinzugefügt.
Datenverarbeitung in Microsoft 365
Verarbeitung jeglicher Daten erfolgt auch in diversen Komponenten des cloudbasierten Service “Microsoft 365” der Microsoft Corporation.

Mailversand

Der Mailversand erfolgt standardmäßig über den Mailprovider SMTP Server Microsoft 365. Dazu ist es notwendig die Mailadresse und die in der Mail eventuell weitere personen- und angebotsbezogenen Daten mitzusenden.

IX. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die bei Profiler gespeicherten Daten gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft zu verlangen und können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und die geplante Speicherdauer erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei Profiler gespeichert sind, gemäß Art. 16 EU-GDPR zu berichtigen oder gemäß Art. 17 EU-GDPR löschen zu lassen. Die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann gemäß Art. 7 EU-GDPR widerrufen, der Verarbeitung gemäß Art. 21 EU-GDPR widerrufen und die Verarbeitung kann gemäß Art. 18 EU-GDPR jederzeit eingeschränkt werden.

Um eines Ihrer oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: